Guide de configuration

La plupart des données relatives aux vendeurs sont automatiquement reprises de la configuration générale. Tous les paramètres peuvent être configurés aux niveaux standard, site web et vue de la boutique. Les informations de contact sont facultatives, mais recommandées pour une meilleure communication.

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Sections de configuration

Paramètres généraux

Profil

Sélectionnez le profil à utiliser pour la création de factures électroniques

L'extension propose différents profils pour les factures électroniques. Chaque profil définit un certain volume de données structurées et convient à différents cas d'utilisation. Nous recommandons d'utiliser le profil BASIC ou EN 16931 (COMFORT).

MINIMUM

Le profil MINIMUM contient des informations de base sur l'acheteur et le vendeur, le montant total de la facture et la TVA totale. Au niveau des postes, seule la référence de l'acheteur peut être indiquée. La ventilation de la TVA n'est pas prise en charge. Il sert principalement d'aide à la comptabilisation

BASIC

Le profil BASIC est un sous-ensemble de la norme EN 16931-1 et peut être utilisé pour des factures simples, conformes à la TVA. Il contient les champs obligatoires de base pour des factures électroniques juridiquement valables

BASIC WL

Le profil BASIC WL (WL = Without Lines) ne contient aucun poste de facturation et ne peut donc pas représenter des factures conformes à la TVA. Il contient toutefois toutes les informations au niveau du document qui sont nécessaires à l'enregistrement de la facture et sert donc d'aide à l'enregistrement

EN 16931 (COMFORT)

Le profil EN 16931 (également connu sous le nom de COMFORT) reproduit intégralement la norme européenne EN 16931-1 et se concentre sur les éléments clés d'une facture électronique. Il est conforme aux normes européennes relatives aux factures électroniques

EXTENDED

Le profil EXTENDED est une extension de la norme EN 16931-1 destinée à prendre en charge des processus commerciaux plus complexes. Il convient aux factures avec plusieurs livraisons/lieux de livraison, des conditions de paiement structurées et des informations supplémentaires au niveau de l'article pour soutenir la gestion des stocks

XRECHNUNG

Les profils XRECHNUNG (versions 1.2, 2.0, 2.1, 2.2, 2.3 et 3.0) sont basés sur le CIUS XFacturation, qui est géré par KoSIT (organisme de coordination des normes informatiques). Ils constituent une extension de la norme EN 16931-1 avec ses propres règles de gestion et les lois et réglementations nationales allemandes. Ces profils sont plus spécifiques que le profil EN 16931 (COMFORT) et sont particulièrement pertinents pour le secteur public allemand, où le format XFacturation est obligatoire pour les factures électroniques adressées aux pouvoirs publics

Paramètres de facture

Attacher E-Invoice XML à l'e-mail de facture : Option oui/non pour inclure le XML dans les e-mails de facturation
Add E-Invoice XML to PDF : Oui/Non Option pour intégrer du XML dans des documents PDF
Attach PDF to invoice email : Option oui/non pour insérer des fichiers PDF dans les e-mails de facturation

Informations pour les vendeurs

L'espace vendeur contient des informations commerciales essentielles pour la facturation électronique. Les informations sont insérées dans le fichier XML sous une forme structurée.

Champs obligatoires

Nom : nom complet et légal de l'entreprise tel qu'il figure dans le registre national. Toutes les autres données du vendeur proviennent de Configuration > Généralités.

Champs facultatifs

Numéro d'identification fiscale : numéro d'identification fiscale local
Identifiants globaux : ajouter plusieurs identifiants d'enregistrement globaux

Informations de contact

Informations de contact optionnelles qui doivent apparaître sur la facture.

• Nom du contact (personne de contact)
• Département
• Numéro de téléphone
• Adresse e-mail