Selon la configuration, l'extension fonctionne en grande partie automatiquement. Il existe par ailleurs des possibilités manuelles de traitement des factures électroniques – dans l'administration et dans le compte client.
Dans l'administration
Après qu'une facture a été créée dans Magento, les actions suivantes sont à votre disposition dans la vue de facture (Sales → Invoices ou via la commande), selon la configuration :
- Émettre/télécharger la facture XML via l'entrée de menu E-Invoice.
- Imprimer le PDF au format ZUGFeRD (XML intégré dans le PDF) via l'entrée de menu habituelle Print – à condition que l'option « Embed E-Invoice XML in PDF » soit active.
- Envoi par e-mail de la facture PDF via Send Email. Avec la configuration correspondante, la facture XML est jointe à l'e-mail.
Quelles de ces actions apparaissent ou s'appliquent dépend des Paramètres de facture.
Dans le compte client
Dans le compte client, le client peut télécharger la ou les factures XML d'une commande. S'il existe plusieurs factures pour une commande, un fichier ZIP contenant toutes les factures XML est fourni.
Le téléchargement ZIP de plusieurs factures requiert l'extension PHP ext-zip (voir Installation).